Как правильно провести и оформить материалы служебной проверки.

Каждый работодатель сталкивается с этим вопросом, как правило, уже после того, как она была нужна. Чтобы уволить нерадивого сотрудника таким образом, чтоб не возникло никакого трудового или судебного спора, ведь на стороне работника может выступить прокуратура, трудовая инспекция и вы должны себя обезопасить в полном объеме.

Что для этого необходимо сделать? Во-первых, если наступило нарушение трудовой дисциплины и независимо от вида нарушения вам необходимо зафиксировать этот факт. Собственно говоря, в этом и поможет служебная проверка.
Для того чтобы понять какие проступки / поступки работников являются нарушениями трудовой дисциплины в организации должен быть утверждён трудовой распорядок. В трудовом договоре должны быть оговорены определённые правила поведения в организации (следует внимательно отнестись к установлению правил: в них не должно быть «туманных» формулировок и невыполнимых условий). И должны иметься определённые положения по этому поводу. Также можно принять типовые формы документов, оформляемых при служебной проверке.
Что касается самой служебной проверки, то в случае наступления такого факта вам, как работодателю, необходимо, во-первых, составить акт о нарушении сотрудником организации трудовой дисциплины, к примеру, об опоздании работника на 30 минут в начале рабочего дня. Во-вторых, предложить работнику предоставить в письменной форме свои объяснения по поводу нарушения.
Если работник организации отказывается давать объяснение, вам необходимо с него взять подпись об этом либо если сотрудник отказывается дать свою подпись, то вам будет необходимо зафиксировать этот факт отказа от подписи в соответствующем акте в присутствии нескольких свидетелей (как правило, других сотрудников или, например, соседей по офисному центру и т.д.).
После этого будет необходимо принять какие-то адекватные для сложившейся ситуации меры. В качестве мер может быть предупреждение, замечание и выговор либо если это нарушение происходит систематически, то вы можете уже уволить сотрудника, но это всё опять же, должно быть, подтверждено соответствующими документами. Штрафовать работников материально не рекомендуется.
Далее, работодатель издаёт приказ о том, что сотрудник привлечён к дисциплинарной ответственности за своё нарушение. Этот приказ вручается сотруднику под подпись. Если он отказывается, то подпись соответственно ставится свидетелями, которые присутствовали при вручении приказа либо если сотрудник не выходит на работу, то по почте направляется по адресу, который указан в трудовом договоре заказным письмом с уведомлением.
При накоплении нескольких таких служебных проверок вы вправе уволить такого сотрудника за систематическое нарушение трудовой дисциплины. Это также оформляется служебной проверкой и в случае возникновения судебного спора все эти документы, которые вы по служебной проверке насобирали, то вам обязательно нужно будет предоставлять их в суд.
Полагаем юристу компании необходимо разобраться в данном вопросе отдельно и составить весь объем необходимых документов (положений, правил, приказов), связанных со служебными проверками по различным фактам (кража, прогул, курение, алкогольное опьянение, выход в интернет по личным делам со служебного компьютера, хамство по отношению к клиентам и сотрудникам фирмы и так далее). Таких фактом существует масса и для фиксации каждого из них необходим собственный оформленный надлежащим образом пакет документов в целях последующего обоснования действий работодателя – увольнение, лишение премии, дисциплинарное взыскание и др.
В итоге если все материалы служебных проверок оформлены правильно, то трудовой спор с сотрудником будет разрешен судом и ТИ в пользу работодателя 99,9 %.

Обращайтесь к нашему юристу по трудовым спорам, тел. (812) 913-38-34