Доверенность на представление интересов юридического лица. Основные моменты и советы юриста.

Очень часто в сфере бизнеса и в обычной жизни происходят такие ситуации, когда нет возможности присутствовать на важном официальном мероприятии.

И в таком случае не обойтись без доверенного лица, которое будет представлять ваши интересы. Диапазон случаев колеблется от бытовой продажи машины до подписания договоров на крупном предприятии, оформления бухгалтерских документов. В таких случаях всегда оформляется, так называемая, "генеральная" доверенность на представление интересов с правом подписи.

Что же собой представляет эта "генеральная" / юридическая доверенность на представление интересов, и какие права приобретает доверенное лицо?

Генеральная доверенность – это документ, которым физическое или юридическое лицо уполномочивает выбранную кандидатуру представлять свои интересы. В законодательстве РФ не содержится понятия "Генеральная доверенность", генеральными доверенности называют в силу сложившегося на данный момент правила или обычая делового оборота. Признак "генеральности" доверенности приобретают в связи с передаваемыми полномочиями - право подписи, распоряжения имуществом и т. д. На основании доверенности, лицо на чье имя она оформлена, может осуществлять куплю-продажу имущества (движимого и недвижимого), а также распоряжаться нематериальными товарами и осуществлять нематериальные услуги, например, представлять интерес в суде, оформление документов на получение наследства.

Любая генеральная доверенность – это письменный документ, заверенный нотариусом или генеральным директором организации. Существуют утвержденные формы образцов доверенностей, но есть возможность сделать ее индивидуальной, то есть исключить или добавить нужные для себя пункты. В любой нотариальной конторе с легкостью и грамотно составят такого рода документ, с учетом специфики каждого отдельного случая.

Одним из основных видов доверенностей на представление интересов считается – генеральная доверенность на право подписи. В основном она оформляется на крупных предприятиях, ввиду того, что частным образом руководитель может отсутствовать на рабочем месте, а документооборот не сокращается, и, как следствие, может происходить торможение производственных процессов. В таких случаях, руководство принимает решение передоверия права подписи.

Доверенность, в т.ч. и доверенность на представление интересов, Обычно выдается для осуществления следующих действий:

- представления юристом интересов организации в суде и для судебной защиты.

- представительство компании в гос. органах с правом получения необходимых документов и справок.

- подписание договоров;
- подписание актов приема-передачи при проведении приемки товарно-материальных ценностей.
- оформление товарно-транспортных накладных для отгрузки продукции предприятия, где необходима подпись руководителя.
- подписание документов бухгалтерского направления.

Следующим шагом является юридически грамотное составление генеральной доверенности на представление интересов с правом подписи.

Грамотно оформленная генеральная доверенность должна включать в себя такие пункты:

- дата составления и выдачи доверенности;
- месторасположение составленного документа и подписи;
- срок действия генеральной доверенности (по сложившемуся опять же обычаю максимальный срок – три года, однако доверенность может быть и бессрочной, а в случае если не указана дата, тогда по умолчанию считается, что срок "годности" – один год);
- достоверные личные данные двух сторон (доверителя и уполномоченного), а именно паспортные сведения: серия, номер, прописка или максимально полные сведения о юридическом лице; если кто-то из сторон не проживает по адресу прописки, то указывается фактическое место проживание;
- перечень передаваемых правомочий, причем данные пункты должны быть расписаны максимально подробно, с указанием всех нюансов и тонкостей.

Генеральная доверенность, чаще всего, подлежит обязательному заверению нотариуса. При смене руководителя предприятия, оформившего генеральную доверенность, необходимо в срочном порядке переоформить документ в должный вид. Все виды доверенностей печатаются на бланках строгой отчетности, где указан серийный номер, и после оформления обязательно регистрируются в журнале, отвечающем за выдачу документа на руки. (и это действительно ОБЯЗАТЕЛЬНО). Также рекомендуется составлять доверенности на фирменных номерных бланках организации и хотя на данный момент нет необходимости ставить печать фирмы на доверенности - рекомендуем ставить всегда. Кроме того, рекомендуем "усложнить" оттиск печати, добавить в нее несколько цветов и т.д., для того, чтобы злоумышленники не смогли легко подделать такой важный документ как доверенность от вашей компании.

Также не рекомендовано выдавать безотзывных доверенностей. Данный вид доверенности подлежит нотариальному удостоверению, но ее нельзя отменить до окончания срока ее действия.

Случаи, в которых можно аннулировать генеральную доверенность на представление интересов:

- обоснованная причина невыполнения своих обязанностей уполномоченного лица (болезнь, увольнение, смерть);
- добровольный отказ от выполнения обязанностей уполномоченного лица;
- доверитель сам аннулирует предоставленные полномочия;
- недееспособность доверителя;
- предприятие прекратило свою деятельность;

Доверенности на представление интересов и на право подписи могут быть оформлены на сотрудника только на период замещения отсутствующего руководителя.

Также существуют еще два вида доверенностей:

1. Разовая доверенность – в этом документе должно четко прописываться ограниченные полномочия и что выдается только для осуществления конкретного действия. Обычно, такого вида документ оформляется при выезде в командировку для заключения договора.

2. Специальная доверенность дает право выполнения доверенным лицом конкретного поручения несколько раз подряд.

Если возникла необходимость в оформлении доверенности любого вида, то обязательно выбор кандидатуры уполномоченного должен быть взвешенным и осознанным, а перечень полномочий конкретным. Ведь вы передаете право пользования вашей подписью и не только, а недобросовестные люди могут воспользоваться этим в корыстных целях.

Доверенность на представление интересов юридического лица в суде составляется в большинстве случаев самим "уполномачиваемым" юристом/адвокатом, ведь только ему подчас известен объем необходимых ему полномочий.

назад